困りごとから探す

「この作業、毎回やってる」を業務別に。任せるところと、人に残すところ。

新しい問い合わせが届くとAIが返信の下書きを作り、担当者にだけ知らせます。送信は人が押す。AIから相手に直接送る機能を持たせない設計と、自社で5分おきに動いている実物。

棚のラベルと品物のQRをスマホで読むと、入庫・移動・出庫がスプレッドシートに記録されます。自社の倉庫で動いているロケーション管理アプリと、最初に決めること。

決まったフォルダにPDFを入れると、AIが取引先・日付・金額・品目を台帳に書き、ファイル名も揃えます。人は確認するだけ。自社で毎月回している仕組みと、読み間違いの見つけ方。

入金・支払いの予定を4色で分けて見る資金繰り表。自社でほぼ毎日使っている実物と、複数事業・ネット不要・自動バックアップの話。頭の中やバラバラのExcelから、まず1枚に。