請求書の転記、日報の集計、返信の下書き、在庫台帳、ラベル印刷。中小企業の事務をAIで減らす方法を、やり方・道具・費用・失敗まで全部ここに書いています。載せるのは、自社のEC・物流の現場で毎日動いている実物だけ。
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困っている作業から入るのが一番早いです。道具や費用から見たい方は02〜04へ。
「この作業、毎回やってる」を業務別に。任せるところと、人に残すところ。
作業を選ぶと、合う記事に飛びます。業種と今の道具は、診断のときの参考にします。
自社の現場で作って動かしているものを、1本ずつ。Xで月・水・金に出している実例を、ここで詳しく書いています。
商品ラベル（A4・24面）の印刷を、別ページで6手かけていた作業から、いつも開いているGoogleシートで行を選んでボタンを押す2手にした実例。中身はGoogleシート＋Apps Script＋Chrome拡張。作ったのは1日。
読む →海外ECモールへの出品データ作成。1商品あたり約40分かかっていた「調べる→翻訳→説明文→利益計算→登録データ」を、商品URLを渡すとAIが下書き一式を出す形にして約8分（▲80%）に。人は確認と投稿だけ。
読む →中古カメラの検品で毎回やるショット数の確認。1台2〜3分かかっていた作業を、SDカードを挿すだけにした実例。前後の実画面、中身（Mac mini＋カードリーダー＋小さなサーバー）、読めない機種への対応、かかった費用と時間。
読む →商品ラベル（A4・24面）の印刷を、別ページで6手かけていた作業から、いつも開いているGoogleシートで行を選んでボタンを押す2手にした実例。中身はGoogleシート＋Apps Script＋Chrome拡張。作ったのは1日。
更新 2026-10-28困りごとから探す新しい問い合わせが届くとAIが返信の下書きを作り、担当者にだけ知らせます。送信は人が押す。AIから相手に直接送る機能を持たせない設計と、自社で5分おきに動いている実物。
更新 2026-10-28実例海外ECモールへの出品データ作成。1商品あたり約40分かかっていた「調べる→翻訳→説明文→利益計算→登録データ」を、商品URLを渡すとAIが下書き一式を出す形にして約8分（▲80%）に。人は確認と投稿だけ。
更新 2026-10-28困りごとから探す棚のラベルと品物のQRをスマホで読むと、入庫・移動・出庫がスプレッドシートに記録されます。自社の倉庫で動いているロケーション管理アプリと、最初に決めること。
更新 2026-10-28道具を選ぶ自社の事務のために作った道具は58本。約25本が毎日動き、9本は人が触らずに動く（2026年9月の棚卸し）。形・用途の一覧、共通する作り方の型、やめたものまで全部書く。
更新 2026-10-28自分で作る毎朝動くはずの自動出品が1週間止まっていた。原因は自動ログインの「既に有効」という誤判定で、有効なログイン状態を空のファイルで上書きしていたこと。直し方と、無人で動くものに要る「止まったことに気づく仕組み」。
更新 2026-10-28プログラマーではありません。自分の会社の事務が回らなくなって、AIで道具を作り始めました。最初は請求書の整理。次に顧客への返信の下書き。気づいたら、朝起きると人が触らずに動いている仕組みが9本になっていました。
このサイトは、その過程で分かったことを全部書く場所です。うまくいったことも、1週間止まっていた失敗も。同じように「人を採る前に、今ある仕事を減らしたい」と思っている中小企業の社長の役に立てばと思っています。
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