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実例

商品ラベル（A4・24面）の印刷を、別ページで6手かけていた作業から、いつも開いているGoogleシートで行を選んでボタンを押す2手にした実例。中身はGoogleシート＋Apps Script＋Chrome拡張。作ったのは1日。

海外ECモールへの出品データ作成。1商品あたり約40分かかっていた「調べる→翻訳→説明文→利益計算→登録データ」を、商品URLを渡すとAIが下書き一式を出す形にして約8分（▲80%）に。人は確認と投稿だけ。

中古カメラの検品で毎回やるショット数の確認。1台2〜3分かかっていた作業を、SDカードを挿すだけにした実例。前後の実画面、中身（Mac mini＋カードリーダー＋小さなサーバー）、読めない機種への対応、かかった費用と時間。

新しい問い合わせが届くとAIが返信の下書きを作り、担当者にだけ知らせます。送信は人が押す。AIから相手に直接送る機能を持たせない設計と、自社で5分おきに動いている実物。

棚のラベルと品物のQRをスマホで読むと、入庫・移動・出庫がスプレッドシートに記録されます。自社の倉庫で動いているロケーション管理アプリと、最初に決めること。

決まったフォルダにPDFを入れると、AIが取引先・日付・金額・品目を台帳に書き、ファイル名も揃えます。人は確認するだけ。自社で毎月回している仕組みと、読み間違いの見つけ方。

入金・支払いの予定を4色で分けて見る資金繰り表。自社でほぼ毎日使っている実物と、複数事業・ネット不要・自動バックアップの話。頭の中やバラバラのExcelから、まず1枚に。

自社の事務のために作った道具は58本。約25本が毎日動き、9本は人が触らずに動く（2026年9月の棚卸し）。形・用途の一覧、共通する作り方の型、やめたものまで全部書く。

毎朝動くはずの自動出品が1週間止まっていた。原因は自動ログインの「既に有効」という誤判定で、有効なログイン状態を空のファイルで上書きしていたこと。直し方と、無人で動くものに要る「止まったことに気づく仕組み」。

転記・集計・下書き・読み取り・監視と通知はAIに任せる。送信・確定・お金が動く操作・判断が要るイレギュラー・電話と来客は人に残す。自社の道具58本で守っている決まりと、なぜその線か。

厚労省の人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）は、中小企業なら研修費の75%（1人1本あたり上限30万円）と賃金助成1人1時間1,000円。入門・中級・上級の3本立て研修の中身、値段の考え方、注意点。

入口の60分診断は無料。費用は、御社の作業時間と人件費から「どれだけ減らせるか」を一緒に数えてから見積もります。3段階の進め方、ほかにかかる実費、補助金の扱い、見積もりまでの流れ。